photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif, assure la gestion administrative de la direction de la Police Municipale. Accueil téléphonique et physique, avec prise en charge de l'accueil planton et l'orientation du public - Organiser les réunions, les rendez-vous et le suivi de l'agenda du Directeur - Collaborer au reporting sur les missions de la Direction (tableaux, fiches de suivi.) - Être le correspondant de la direction auprès de la direction financière et de la commande publique - Aider au suivi budgétaire, établissement des bons de commande et suivre les marchés publics du service - Suivre l'ensemble du circuit des courriers entrant / sortant pour la Police Municipale ; répondre à partir du logiciel Elise ; suivre les délais de réponse et relancer les responsables de services si nécessaire - Rédiger et mettre en forme l'ensemble des courriers à partir des informations techniques fournies par chaque responsable de service - Coordonner le suivi Elise avec les autres services administratifs de la ville et la Direction Générale des Services - Mettre en forme et éditer les documents, rapports et supports de communication divers - Organiser le matériel des réunions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Germain-les-Vergnes, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

******merci de candidater avec CV et LETTRE DE MOTIVATION ******** Pour venir en appui à la direction (2 co-directrices), l'association crée un poste d'assistant(e) de direction, pour assurer ou participer aux missions suivantes : - Gestion de l'agenda de la direction (prise de rendez-vous, e-mails, organisation des déplacements.) - Préparation et diffusion de supports de communication (prise de notes et établissement de compte-rendus, présentations, infographies.) - Préparation et organisation logistique d'événements - Suivi du respect des process - Aide à l'établissement de demandes de subvention, compte-rendus et bilans d'activité - Etablissement et mise à jour de tableaux de suivi d'activité et d'indicateurs - Aide à la gestion des ressources humaines - Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire Qualités requises : autonomie, esprit d'initiative et d'analyse, aisance relationnelle, capacités d'écoute et de communication orale et écrite, rigueur, curiosité, polyvalence. Formation : niveau Bac+3 minimum (en assistanat de direction, gestion administrative.) Expérience souhaitée : expérience professionnelle d'au moins 2 ans Connaissances[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Hautefage-la-Tour, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous serez l'appui stratégique et opérationnel du dirigeant dans la gestion quotidienne et le développement de l'entreprise. Vos responsabilités couvriront trois grands volets : 1. Gestion et contrôle des achats - Suivi et validation des commandes fournisseurs. - Contrôle des tarifs, délais et conditions d'achats. - Optimisation des coûts et mise en place d'indicateurs de suivi. - Gestion administrative liée aux approvisionnements. 2. Suivi des agents commerciaux terrain - Coordination et animation du réseau d'agents commerciaux. - Suivi des objectifs et reporting d'activité. - Relais entre la direction et les équipes terrain. - Appui logistique et administratif (planning, déplacements, outils). 3. Relation avec les clients grands comptes - Gestion et suivi des market places (Leroy Merlin, Mano Mano, Le Bon Coin, etc.). - Préparation et suivi des offres commerciales. - Suivi des litiges, réclamations et conditions contractuelles. - Développement de relations durables et de qualité. --> Compétences attendues : - Excellente organisation et sens des priorités. - Solide maîtrise des outils bureautiques - Compétences en gestion[...]

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Secrétaire

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[77039] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission principale : Assurer les fonctions de secrétariat pour la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Soins, et la Direction Qualité, en garantissant la continuité des activités, la confidentialité des données traitées, et la qualité des prestations. Activités principales : -Gestion des agendas du directeur des ressources humaines et du directeur des soins, qualité : - Assurer la gestion efficace et proactive des rendez-vous et des engagements des directeurs. Cela inclut la planification, la confirmation des rendez-vous, la gestion des conflits d'agenda et l'ajustement en temps réel en fonction des besoins ou des imprévus. - Prioriser les demandes de rendez-vous : Évaluer et trier les demandes de manière à ce que les priorités des directeurs soient respectées et les emplois du temps soient équilibrés, en fonction des urgences et des besoins stratégiques. Préparer les dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions - Suivre les échéances et procéder aux rappels -Accueil physique et téléphonique, orientation des agents -Préparation et suivi des dossiers administratifs des agents hospitaliers -Gestion[...]

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Champenoux, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

LE POSTE Titulaire ou contractuel : grade d'Attaché - Attaché principal Temps de travail : forfait jour (en moyenne 205 jours travaillés /an) Basé à : Champenoux, déplacement sur l'ensemble du territoire LE SERVICE La collectivité/communauté de communes Seille Grand Couronnée s'organise autour de 4 pôles : Ressources et Moyens Environnement et Patrimoine Aménagement du Territoire et Développement Vie locale Le poste recherché pilote le pôle Ressources et Moyens réunissant 8 agents répartis sur les services « Finances », « Ressources Humaines » et « Accueil ». Le directeur du pôle « Ressources et Moyens » fait partie du Comité de Direction., LES MISSIONS En qualité de directeur du pôle « Ressources et Moyens », vous avez pour principales missions : Le management, l'accompagnement et la coordination des services du pôle, L'élaboration, le conseil et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de finances et de ressources humaines, A ce titre, vous apportez votre expertise sur l'organisation et le fonctionnement de l'ensemble des services de la collectivité. Vous disposez d'une aptitude à anticiper les enjeux à venir et à prioriser les actions à mener en[...]

photo Responsable HSE - Hygiène Sécurité Environnement BTP

Responsable HSE - Hygiène Sécurité Environnement BTP

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons notre futur Responsable Hygiène, Sécurité, Environnement (HSE), dans le cadre d'une création de poste, pour renforcer notre engagement en matière de prévention des risques et de respect de l'environnement.Rattaché(e) à la Direction RH, et en lien fonctionnel avec la Direction HSE groupe, vous serez le garant de la mise en œuvre et du suivi de notre politique HSE pour l'ensemble du territoire Ile de France (160 sites).Vos principales responsabilités seront les suivantes :Élaborer et mettre à jour le système de management HSE des laboratoires et plateaux techniques (DUERP, plans de prévention, papripact, consignes de sécurité, etc.), en optimisant l'existant.Assurer la veille réglementaire et la conformité aux normes en vigueur dans le secteur de la biologie médicale (Code du Travail, norme ISO , règlementation ICPE, etc.).Identifier, évaluer et prioriser les risques professionnels (biologiques, chimiques, ergonomiques, psychosociaux, etc.) et environnementaux, puis définir et mettre en œuvre les plans d'actions adaptés. Proposer et mettre en œuvre des actions correctives et préventives pour maîtriser ces risques.Conseiller et accompagne la Direction et les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Automobile - Moto

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

KTM PARIS NORD MOTO, concession moto et atelier multimarque recherche une personne pour un poste clé en relation direct avec le dirigeant. ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION, COMMERCIALE, ADMINISTRATIVE, COMPTABLE & RH Nous recherchons de préférence une personne multitâche qui serait en mesure d'aider sur tout les points administratif de la concession. Rattachement : Dirigeant / Gérant Relations internes : Direction, atelier, commerciaux Relations externes : Clients, fournisseurs, banques, organismes, expert-comptable, partenaires financiers COMPTABILITÉ & GESTION FINANCIÈRE : - Rapprochements bancaires et suivi des encaissements (espèces, CB, virements, financements) - Gestion des remises en banque et des virements fournisseurs - Suivi, contrôle et traitement des factures fournisseurs et clients - Relance des factures clients impayées - Suivi de la trésorerie et des comptes - Préparation des déclarations de TVA mensuelles (optionnel) - Transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable et relation bilan annuel - Suivi des immobilisations, notes de frais et échéances fiscales/sociales ADMINISTRATIF & ASSISTANAT COMMERCIAL : - Gestion des emails et du courrier -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Péronnas, 12, Ain, Occitanie

L'Association De Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte 01 (A.D.S.E.A.01) a pour mission de participer à la protection de l'enfance et de l'adolescence, venir en aide aux enfants, aux adolescents, aux adultes dont le comportement individuel, les aptitudes personnelles ou le milieu familial, nécessitent une aide active personnalisée. - Définition : Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général de l'ADSEA, l'assistant(e) de direction a pour missions d'accompagner le directeur Général et les Co-présidents du Conseil d'Administration pour tout ce qui concerne l'organisation globale, la communication et le suivi des instances de l'association (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau, Commissions, .). Il/ Elle a pour mission de faciliter et d'optimiser le quotidien du Directeur Général, en organisant, gérant et coordonnant le suivi de l'ensemble de ses activités, il/elle aide à la réalisation et au suivi des dossiers et des mandats du Directeur Général et il/elle sert d'appui au Directeur Général dans le cadre du pilotage des instances qui lui sont déléguées : Conseil de Direction, Séminaire de direction, Réunion Générale de l'Encadrement, Staff DG. ; - Compétences[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Economie - Finances

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d'ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut. La SCSNE est une entreprise récente (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine, comptant désormais plus de 100 collaboratrices et collaborateurs qui, chacun dans leur domaine d'expertise, participent au pilotage et à la coordination d'un projet européen majeur alliant sécurité, performance, respect de l'environnement et innovation. Rejoindre la SCSNE, c'est intégrer une équipe qui œuvre collectivement pour la réussite de ce projet ! La Direction des Marchés Publics est répartie en deux services : le Pôle de la Commande Publique et des Achats (PCPA) qui assure la passation des marchés publics et le Pôle Gestion Contractuelle (PGC) qui assure l'exécution des marchés publics. Au sein du PGC, le-la chargé-e de gestion administrative et financière travaille en interaction avec les différents services internes à la SCSNE notamment la direction technique, la direction foncière, la direction de l'environnement,[...]

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Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre un acteur institutionnel majeur de la formation professionnelle et de l'évolution des carrières ? Vous aimez donner du sens à vos missions, piloter des projets d'envergure nationale et avez une appétence pour la communication institutionnelle ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons un Pilote de projet emploi/ formation & gestion des partenariats institutionnels F/H pour rejoindre la direction en charge du déploiement et du suivi d'un grand dispositif d'accompagnement des actifs. Rattaché à la direction des opérations au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez au pilotage national d'un marché public dédié à l'accompagnement à l'évolution professionnelle. Votre mission principale : garantir au niveau national la conformité de langage et graphique du dispositif auprès des partenaires et sur le site internet national du dispositif et assurer la coordination et supervision des partenariats régionaux portés par vos directions régionales. Gestion et actualisation du site internet national du dispositif avec l'abondement de contenus émanant des régions pour dynamiser le site. Garant auprès des directions régionales et des partenaires[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Harmoniser les pratiques pédagogiques entre les différentes structures de l'association Garantir le suivi et l'évaluation des projets pédagogiques en collaboration avec les directrices d'établissement Créer des outils pratiques et de traçabilité pour l'amélioration continue (fiches activités, programmation de réunions en complément de celles prévues par la direction) Évaluer les besoins pédagogiques de chaque structure selon le diagnostic posé Élaborer un rapport sur la coordination de l'ensemble des activités à transmettre à la direction générale pour la définition des stratégies managériales Valider, en collaboration avec les directrices, les projets d'animation en fonction des thèmes abordés dans les différentes structures, en direction des enfants et des parents Présenter les projets dans un premier temps aux directrices, puis à la direction générale pour validation des stratégies et directives Assurer l'interface entre la direction générale et les directrices d'équipement Collaborer avec le/la Référent(e) Santé pour la programmation d'ateliers et cafés parents sur la prévention santé

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tendre Une Main recherche un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien clé de la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, en assurant une organisation fluide et efficace. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant, où vos compétences en gestion administrative seront valorisées. Missions (non-exhaustive) : - Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous de la direction - Organiser et coordonner les réunions, préparer les supports nécessaires - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails - Effectuer la saisie de données, le classement et le archivage des documents administratifs - Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et rapports divers - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients avec professionnalisme selon les règles de l'étiquette téléphonique - Participer à la gestion administrative des projets en cours et suivre leur avancement - Collaborer avec différents services pour garantir une communication fluide et efficace Profil recherché - Disponibilité[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi

Broons, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

*******DESCRIPTION DU POSTE******** L'Office Intercommunal des Sports de la culture et des loisirs (O.I.S.C.L) est une association loi 1901 créée en 1992 qui, à travers le sport, la culture et les loisirs contribue au développement du Territoire. Pour sa structure d'Accueil de Loisirs Sans Hébergement, l'OISCL recherche 1 directeur (directrice) pour intervenir : - semaines scolaires : 10h direction / animation le mercredi pour une ALSH de 40 enfants + heures de préparation les mardis matins de 9h à 13h - semaines scolaires : 1 journée d'administratif direction les lundis - petites vacances scolaires : Toussaint, Hiver, Printemps + dernière semaine d'aout : 45h de direction / Animation ALSH de 50 enfants - grandes vacances scolaires : 4 semaines en juillet : 45h par semaine de direction ALSH de 80 enfants Congés annuels : 2 semaines vacances de Noel + 3 semaines d'aout Poste en CDI à Temps partiel 80% - Convention ECLAT Niveau D coefficient 305 Période 1 : Semaines d'ACM pendant le temps scolaire : moyenne de 22h de travail effectif Période 2 : Semaines d'ACM pendant les vacances scolaires : moyenne de 45h de travail effectif Formation BPJEPS LTP ou équivalent direction Offre[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Le Groupe FANTI est un groupe à taille humaine, fondé sur des valeurs de proximité, d'engagement et de confiance. En constante évolution, il poursuit aujourd'hui son développement en s'appuyant sur des équipes investies et un environnement de travail collaboratif, favorisant l'apprentissage, la montée en compétences et l'épanouissement professionnel. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Missions Vous serez en charge de : - Participer à la gestion administrative quotidienne de la direction - Préparer, classer et assurer le suivi des dossiers (comptes rendus, notes internes, documents confidentiels.) - Gérer l'agenda de la direction : organisation des rendez-vous et réunions - Traiter et suivre les courriers, e-mails et demandes internes - Établir les devis et les factures - Assurer le suivi des dossiers clients et effectuer les relances Profil recherché - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellente expression écrite et orale - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités - Éligible à une formation Bac +2 à Bac[...]

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi Social - Services à la personne

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Poste à pouvoir de suite, CDI à temps plein. Lieu : Albi et Castres Dans le cadre du renforcement de son équipe de direction, la Plateforme Lardaillé recrute un(e) Adjoint(e) de Direction, disposant d'un profil soignant et d'une expérience souhaitée dans le secteur médico-social. Vos missions : Sous l'autorité de la direction, vous participez activement au pilotage de l'établissement et à la mise en œuvre du projet d'établissement, dans une dynamique collaborative et transversale. - Contribuer à l'organisation et à la coordination des services - Assurer un soutien opérationnel aux équipes pluridisciplinaires (soignantes, éducatives, paramédicales) - Participer à la qualité et à la sécurité des accompagnements des enfants et adolescents accompagnés - Manager en proximité les équipes - Contribuer à la démarche qualité, aux évaluations réglementaires (HAS) et au suivi des recommandations - Participer aux relations avec les familles et les partenaires institutionnels et sanitaires - Assurer, par délégation, la continuité de fonctionnement de l'établissement Profil recherché : - Formation initiale ou parcours professionnel à dominante soignante (infirmier(ère), cadre[...]

photo Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Emploi Administrations - Institutions

Saillans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachement hiérarchique Selon l'organigramme en vigueur : Direction Générale des Services / Direction du pôle social / Coordination Enfance et Jeunesse / Direction ALSH DESCRIPTION DU POSTE Description générale Concevoir des projets d'animation de qualité en lien avec le projet pédagogique. Proposer et mettre en œuvre des activités d'animation et de loisirs adaptées et en lien avec les thèmes proposés. Accueillir et animer en toute sécurité, les enfants dans le cadre de l'accueil de loisirs et/ou de séjours. Fonctions d'encadrement NON Champs d'intervention -Garant de la sécurité morale, physique et affective des enfants. -Responsable du groupe d'enfants, il mène les projets d'animations répondant aux objectifs du projet pédagogique. -Orienter et aider les enfants à acquérir et développer leur propre autonomie. -Membre de l'équipe d'animation, il s'intègre, participe et enrichit la vie de l'équipe d'animation à laquelle il appartient. -Anticiper et préparer les activités en amont afin d'assurer leur bon déroulement. -Être disponible et à l'écoute du besoin des enfants. -Accueil bienveillant des familles. -Responsabiliser l'enfant en lui permettant de faire des choix. RELATIONS[...]

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Responsable des ventes

Emploi Agroalimentaire

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Certifié IFS et Engagé dans la RSE depuis plusieurs années, les équipes du Groupe, basés sur les 2 principaux grands sites de Bergerac, Gourdon sont mobilisés pour défendre l'excellence et les valeurs de la Gastronomie du Sud-Ouest. Sous le rattachement direct du Président et avec l'aide du Directeur Général, vous définissez, pilotez et animez la stratégie commerciale du Groupe sur l'ensemble des circuits BtoB (Retail, RHD, GMS, MDD, Home Service, Surgelés). Membre du Comité de Direction, vous jouez un rôle clé dans l'entreprise. Pour cela, vous devez : - Construire et déployer la stratégie commerciale des BU concernées ; - Participer à la stratégie d'achats matières en lien avec la stratégie commerciale définie ; - Piloter les activités commerciales et les négociations ainsi que les relations clients stratégiques ; - Manager et faire évoluer les équipes commerciales ; - Garantir la performance : CA, marges, P&L, parts de marché ; - Identifier de nouveaux leviers performance (circuits, innovations, export) ; - Participer au projet d'entreprise et aux décisions du Comité de Direction. Titulaire d'un Diplôme supérieur type Master 2 ou équivalent, vous disposez de minimum[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le Dispositif d'Accompagnement Diversifié et Personnalisé (Maison d'Enfants à Caractère Social) œuvre dans le champ de la protection de l'enfance. Il s'inscrit dans les valeurs et missions de l'Association pour l'Aide aux Adultes et aux Jeunes en Difficulté, Association loi 1901. Ce Dispositif recouvre deux directions managériales et opérationnelles distinctes : - un Service d'Accompagnement à Domicile (mesures à domicile d'accompagnement intensif), - un Service d'Accompagnement avec Hébergement d'une capacité d'accueil de 71 places pour 103 ETP. Celui-ci se répartit ainsi : 8 unités de vie (dont une d'accueil et de répit) et 5 places en familles d'accueil dispersées sur le territoire du Nord du département de la Manche. Dans le cadre de la réorganisation et de la consolidation de l'équipe de direction pour le Service d'Accompagnement avec Hébergement, l'AAJD recrute : Un(e) Directeur(trice) (H/F) Missions principales : Sous l'autorité du Directeur Général de l'Association, et en étroite collaboration avec l'équipe de la Direction Générale, vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre la politique définie par l'Association. Au service de l'accompagnement des enfants et adolescents[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'une équipe d'une trentaine d'agents, rattaché(e) à la cellule d'appui de la Direction des Ressources Humaines (mutualisée), vous assurez : - le secrétariat et la gestion administrative quotidienne/courante pour la direction des ressources humaines ; - l'accueil physique et téléphonique de la DRH en suppléance de l'agent d'accueil ; - le secrétariat relatif aux instances paritaires et aux procédures disciplinaires ; VOS PRINCIPALES MISSIONS - Vous assurez quotidiennement : - le suivi des courriers / notes (internes/externes) et des parapheurs (respect des circuits) pour la DRH (réception / acheminement) ; - l'accueil, physique et téléphonique de la DRH en suppléance de l'agent d'accueil ; - Vous assurez la tenue de l'agenda des DRH (Communauté d'Agglomération d'Epinal et Ville d'Epinal) et ponctuellement, de l'équipe de direction : - Organisation et prise de rendez-vous, - Organisation de déplacements, - Préparation et suivi des dossiers en fonction de l'agenda . - Vous assurez le secrétariat des DRH et rédigez des écrits professionnels divers (courriers, notes, rapports, procédures, compte rendu, e -mails.) - Vous assurez la transmission de l'information auprès[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Fournisseur de solutions d'hydratation, Locafontaine est une entreprise en forte croissance et pour soutenir cette croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Véritable bras droit de la direction, vous aurez pour principales missions : Support direct à la Direction Générale - Gestion de l'agenda, organisation des réunions, déplacements, formations et événements internes - Rédaction de courriers (y compris confidentiels), notes internes et comptes rendus - Préparation et structuration des supports de pilotage et de reporting internes Pilotage & reporting - Suivi et analyse des statistiques commerciales (commerciaux terrain) - Aide au reporting client (extractions, synthèses, suivis d'activité) - Appui et back-up sur les appels d'offres Support RH & structuration des process - Suivi administratif du personnel (absences, dossiers salariés.) - Contribution active aux projets RH (onboarding, process, structuration) - Préparation et transmission des éléments de paie dans le respect des échéances Organisation & communication interne - Mise à jour, diffusion et animation des procédures internes - Organisation et préparation des webinaires internes - Création[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis, recherche pour un de ses établissements scolaires situé à Montreuil, un(e) assistant(e) de direction pour le collège et le lycée, pour un remplacement de 6 mois. Une période de transmission et de tuilage est prévue dès le début du mois de février. Finalité du poste : L'assistante de direction est placée sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement coordinateur. Elle s'inscrit dans le respect du caractère propre de l'Enseignement catholique. Elle décrit les missions et activités exercées dans le cadre d'une responsabilité éducative partagée. Elle n'est pas exhaustive et est évolutive. Elle sert de support à un échange régulier avec le chef d'établissement. Missions : - Gestion administrative des enseignants du second degré (dossiers, absences, formations, mouvements, temps partiel, suppléance, bases de données RH et académiques), relations avec les instances académiques et partenaires, information et accompagnement administratif des enseignants. - Secrétariat de direction : gestion d'agenda, organisation et suivi des conseils, traitement et diffusion des courriels, accueil et orientation des interlocuteurs. -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Le.la secrétaire de direction est le pilier organisationnel et administratif. Vous êtes un point de contact fiable et contribuez au besoin d'une organisation fluide et d'une coordination sans faille. Ce poste implique un lien avec l'ensemble des services internes de la Fédération (17 salariés), avec ses structures déconcentrées (clubs, comités régionaux) et ses partenaires, mais également avec les instances nationales Activités - Assister et épauler le.la Président.e (secrétariat, rédaction de courrier, tenue de son agenda, etc) - Assister la Direction dans l'accomplissement de ses missions. - Contribuer au bon fonctionnement administratif de la Fédération : Rédiger et mettre en forme des courriers ou rapports / relecture + mise en page de documents internes - diaporama / Gestion d'agenda / réservations diverses / Accueil téléphonique - Assurer le secrétariat des différents services (commissions fédérales, services internes) - Participer aux différentes tâches des services et assurer le lien avec les autres services fédéraux (financier - communication, ...) - Gestion et organisation de réunions et manifestations diverses (AG, réunions de commissions, séminaires,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Aéronautique - Spatial

Exincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez occuper un poste clé au cœur de l'organisation d'une entreprise en développement ? Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien. Vos missions : -Véritable bras droit administratif de la direction, vous interviendrez sur : -La gestion et le suivi des emails et courriers -L'émission, le contrôle et le suivi des factures clients et fournisseurs -La préparation et le suivi des éléments comptables en lien avec l'expert-comptable -L'organisation, le classement et l'archivage des documents administratifs -La mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi -La planification et le suivi administratif des chantiers (coordination des plannings, suivi des interventions) -Le traitement et le suivi des bons de travaux -Le soutien administratif quotidien à la direction Votre profil : -Expérience confirmée sur un poste similaire -Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -Très bonnes capacités rédactionnelles et sens du détail -Organisation, autonomie et fiabilité dans la gestion des priorités -Sens aigu de la confidentialité et du professionnalisme Ce[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Chimie - Parachimie

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vos Principales Responsabilités : Sous la responsabilité du Président de l'entreprise vous rejoindrez son équipe. Les missions qui vous seront confiées sont : - Assurer la gestion administrative du site de Dax, y compris le suivi des temps pour les personnels de Dax. - Piloter la communication interne locale et contribuer aux communications nationales via l'intranet France. - Coordonner des projets spécifiques et des événements externes ou internes. - Superviser les demandes d'achats indirects en lien avec l'Assistant Services Généraux PROFIL : Expérience : - Expérience sur un poste similaire d'assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant (grande entreprise, cabinet de direction, secteur institutionnel). - Expérience dans la gestion de dossiers confidentiels et dans l'organisation d'événements ou de réunions de haut niveau. - Une expérience à l'international serait un plus Etudes : - Bac +2 à Bac +3, de type BTS Support à l'Action Managériale (SAM), DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), ou une Licence professionnelle en assistanat de direction ou gestion administrative, ou formation en secrétariat de direction ou en communication Compétences[...]

photo Economiste d'entreprise

Economiste d'entreprise

Emploi Recherche

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Créée en 2022, la Direction Economie et Ressources (DER) concentre son activité sur l'analyse et l'accompagnement des solutions constructives liées à la circularité, l'analyse des modèles économiques, les dynamiques de parc et la prospective, ainsi que sur le développement de méthodes et outils pour accompagner les acteurs dans la prise en compte de ces nouvelles pratiques. Composée de profils divers, elle travaille en connexion étroite avec les autres équipes et compétences du CSTB. La DER est une direction opérationnelle jeune, dont les effectifs ont largement progressé depuis sa création. Actuellement composée de deux divisions et d'une trentaine de collaborateurs, son développement repose sur la constitution d'actifs de recherche solides et la consolidation de son réseau de clients et de partenaires. Au sein de la Direction Economie et Ressources, vous serez amené à piloter la division Economie Circulaire et Analyse des Filières. Dans un environnement dynamique et motivant, les principales missions attendues pour ce poste sont : 1/ Encadrer et piloter l'équipe -Manager une équipe pluridisciplinaire en s'appuyant sur la ligne managériale -Piloter et mettre en œuvre[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Qui sommes-nous ? Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises à des compétences spécifiques via la mise à disposition de salariés qualifiés. Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements, notamment pour des postes à temps partagé. Chez Compétences Plus, nous vous offrons une souplesse d'organisation et un équilibre vie professionnelle - vie personnelle : vous pouvez travailler à temps plein, à temps partiel ou cumuler votre activité avec une mission indépendante. Entreprise : Rejoignez une entreprise biotech en forte croissance, pionnière dans le développement de modèles biologiques ex vivo issus de tissus humains recyclés, pour révolutionner l'évaluation non clinique de médicaments, vaccins, cosmétiques et produits chimiques - avec une mission claire : proposer une alternative éthique à l'expérimentation animale. Dans le cadre de son développement, notre adhérent recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour renforcer son équipe à raison d'un jour ½ par semaine (possibilité d'évolution à 2 jours en fonction[...]

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Chef / Cheffe de projet BTP

Emploi Construction - BTP - TP

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

TSO CATENAIRES, filiale de TSO et du groupe NGE, réalise la conception, l'installation et la maintenance de systèmes d'alimentation et d'électrification des structures essentielles pour nos réseaux ferroviaires. Nous intervenons sur des projets majeurs en France et à l'international. Dans un contexte de forte croissance et de transformation, nous recherchons un Ingénieur Projet H/F pour accompagner la Direction Générale dans le pilotage de projets transverses à fort impact. Véritable bras droit du Comité de Direction, vous serez au coeur des décisions stratégiques et opérationnelles de l'entreprise. Ce poste s'adresse à un(e) ingénieur(e) disposant d'une formation complémentaire en école de commerce (3e cycle), doté(e) d'une forte capacité d'analyse, d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande agilité intellectuelle. Vos missions : Support stratégique au Comité de Direction : Préparation des comités de direction, notes de synthèse, analyses stratégiques Suivi des indicateurs clés de performance et des plans d'action Participation à la définition et au suivi de la feuille de route stratégique Gestion de projets transverses : Pilotage de projets à fort enjeu[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Vous serez rattaché(e) à deux directions et à deux responsables : - La Direction de la gestion du risque : responsable des frais de santé/soins de ville - La Direction adjointe : responsable de la PFS Au-delà des activités courantes de secrétariat (gestion de l'agenda, courriers, gestion administrative, classement et archivage), vous intervenez sur les missions suivantes : - Assurer la gestion des locaux en relais de la DLI (Direction logistique informatique) et DSI (Direction support informatique) (gestion des cartes, signalement des dysfonctionnements, réapprovisionnement en produits d'entretien dans les locaux, suivi des livraisons, suivi des badges de parkings, mise en place des affiches, gestion des stocks et des achats etc.) - Assurer la gestion des commandes de fournitures pour les deux services et pour l'ensemble de l'immeuble de Montrouge - Assurer le suivi des délégations pour les deux services (PFS et FDS) Profil recherché Ce poste est fait pour vous si titulaire d'un bac+2 ou vous justifiez d'une expérience similaire. L'Autonomie, la réactivité, l'adaptabilité, l'anticipation, la diplomatie et la confidentialité vous caractérisent. Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'assistante de direction du chef d'établissement du second degré assure un rôle clé dans le fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement. MISSIONS COMMUNES A TOUS LES ADULTES - S'impliquer et s'intégrer dans la communauté éducative et faire vivre au quotidien le projet éducatif de l'établissement. - Contribuer à développer la dimension de responsabilité des élèves et établir de bonnes relations avec les familles, les intervenants extérieurs. - Contribuer au fonctionnement quotidien de l'établissement. - Accepter de rentrer dans un processus de formation à titre personnel ou pour les besoins de l'établissement. ACTIVITES DU POSTE Gestion administrative - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, comptes rendus, procès-verbaux, rapports) - Gérer le courrier entrant distribution et/ou traitement et/ou transfert et les messageries académiques électroniques - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Assurer la diffusion de l'information auprès des différentes parties prenantes (élèves, parents, enseignants, partenaires externes) - Assurer l'interface avec le Rectorat et la DDEC 44 (situations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un poste mutualisé rattaché au Directeur Général des Services (DGS), vous apportez un soutien permanent au Maire et au Président ainsi qu'à la Direction Générale des Services, dans l'organisation, la coordination et la gestion administrative quotidienne. Véritable assistant(e) de direction au sein d'une équipe composée de 3 personnes (comprenant le.la chargée des assemblées), vous êtes également un interlocuteur(rice) de confiance auprès des élus, pour lesquels vous assurez tout ou partie des missions de secrétariat institutionnel : gestion des agendas, suivi des courriers et des sollicitations, préparation des réunions et des instances, rédaction de courriers, et transmission d'informations avec les services internes et les partenaires extérieurs. Missions : Assurer le secrétariat de direction : gestion des agendas, rédaction de courriers, et mise en forme de documents, classement et archivage Organiser et coordonner les réunions et déplacements, en tenant compte des priorités et des échéances Garantir un accueil téléphonique et physique de qualité, filtrer et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents Exercer un rôle de relais et de transmission[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Service Relations Alumni CDD 1 an Démarrage à compter du 16/03/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Réaliser et coordonner de manière polyvalente les activités administratives et demandes financières nécessaires à la gestion du service et gérer les demandes des alumni (diplômés, doctorants, personnels), des étudiants, et des recruteurs. Activités Administration, organisation et gestion - Gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction (VIP, directions des entités de l'Unistra- partenaires), planning de travail, renseignement des tableaux de bord et des listes de diffusion. - Organisation des réunions du Service relations alumni et rédaction des comptes-rendus. - Organisation des réunions visant le renforcement du réseau des référents Alumni des composantes (facultés, écoles et instituts), contact avec les référents, mise à jour des listes. - Gestion administrative, suivi budgétaire du service, et gestion des ordres de mission. - Développement et gestion de la boutique en ligne du Service relations alumni et participation à la génération[...]

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Responsable d'internat

Emploi Social - Services à la personne

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Foyer Départemental de l'Enfance recrute un Responsable des internats (H/F). Sous l'autorité du directeur de l'établissement, le responsable des internats pose le cadre de travail des équipes éducatives conformément aux missions de l'établissement : accueillir en urgence pour protéger, évaluer puis accompagner les mineurs et jeunes majeurs jusqu'à leur orientation, la mise en œuvre d'une mesure de protection autre qu'un placement ou bien un retour en milieu naturel. Il est garant de la qualité de leur prise en charge qui tient à l'application correcte du cadre juridique, à la prise en compte des besoins fondamentaux et à l'alliance de travail avec l'enfant ou le jeune majeur et son entourage, en particulier sa famille. Il favorise l'instauration de relations et de comportements guidés par un objectif de bientraitance par tous et pour tous (professionnels, mineurs et jeunes majeurs accueillis, familles). Secondé par des coordinateurs des internats et un psychologue dont il est le supérieur hiérarchique direct, il est responsable de l'organisation et du fonctionnement des internats. A l'échelle de la direction enfance famille il est l'interlocuteur direct des chefs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Colpo, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant(e) de direction - CDD 2,5 mois (H/F) Colpo (56 - Morbihan) CDD - 2,5 mois Temps plein Prise de poste : dès que possible L'établissement Le centre de soins médicaux et de réadaptation Centre Korn Er Houët, situé à Colpo (à proximité de Vannes), est un établissement privé à but non lucratif relevant de UGECAM Bretagne Pays de la Loire. Il accueille des patients en hospitalisation complète et de jour, avec une offre spécialisée en gériatrie, oncologie et soins polyvalents, et s'inscrit pleinement dans les filières territoriales de soins. L'établissement recrute un(e) assistant(e) de direction pour un renfort ponctuel et opérationnel. ________________________________________ Vos missions Sous l'autorité de la directrice, et en lien étroit avec l'encadrement, vous intervenez en appui direct sur des missions structurantes : 1/ Qualité et gestion des risques - Préparation et suivi des instances qualité - Mise à jour des procédures et documents qualité - Suivi et actualisation du Plan d'actions Qualité - Contribution au reporting qualité 2/ Pilotage et outils de suivi - Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité et de pilotage - Appui à la structuration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CONNECTT à Saverne est spécialisé dans le recrutement de personnel, Cadre et ETAM, dans le domaine du BTP. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant commercial et de direction H/F pour une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction à Schiltigheim (67). Mission Sous la responsabilité du responsable de région. Vous serez en charge de deux missions principales : Vous assurez le support commercial de l'agence : vous préparez et suivez les offres, vous gérez les dossiers clients et vous vous coordonnez avec les équipes commerciales. Vous assurez l'assistanat de direction pour le directeur de région : la gestion de l'agenda, des priorités, de la communication interne et organisation des événements de l'agence. Vous mettrez en forme et suivrez les offres commerciales. Vous êtes autonome sur la constitution des dossiers d'appels d'offres et des candidatures (pièces administratives, envois dématérialisés, respect des délais). Vous assurerez le suivi administratif des contrats et commandes (bons de commande, avenants, attestations, sous-traitants.). Vous préparerez, mettrez en forme et relirez les offres commerciales (bordereaux, mémoires techniques,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ceyzériat, 10, Ain, Grand Est

Rejoignez un groupe reconnu et innovant, leader dans la fabrication de biscuits sucrés, biologiques et diététiques pour les marques de distributeurs et les grandes marques. Avec 2000 collaborateurs répartis sur 18 sites en France et à l'international, Manpower Bourg en Bresse Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Direction Générale dans ses missions stratégiques. En véritable bras droit de la Direction, vous assurez la fluidité et la fiabilité des opérations : Gestion des communications -Tri, diffusion et suivi des courriers et e-mails entrants. -Interface avec des interlocuteurs internes et externes, en France et à l'international. Organisation et coordination -Gestion proactive des agendas et des déplacements (anticipation des contraintes, optimisation des plannings). -Organisation des réunions : convocations, coordination des participants, préparation des supports, rédaction des comptes rendus. Support administratif et stratégique -Préparation et mise en forme de documents et présentations. -Suivi de tableaux de bord et reporting. -Traduction de documents et assistance sur des sujets transverses. Pilotage de dossiers sensibles[...]

photo Responsable d'un service communal d'action sociale

Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein du pôle Asile, Accueil & Hébergement de l'association ADATE, vous êtes rattaché.e au service HUDA et placé.e sous la responsabilité de la directrice du pôle. Intitulé du poste: Chef(fe) de service - Hébergement d'urgence pour Demandeurs d'Asile Localisation géographique : Grenoble, avec de fréquents déplacements sur l'agglomération grenobloise (véhicule de service à disposition) Finalité du poste: Le ou la chef(fe) de service HUDA est garant(e) du projet de service et met en œuvre les éléments règlementaires constitutifs du travail, sous la tutelle de la Direction départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités, il ou elle aura pour mission d'assurer la gestion quotidienne des unités du service, de l'opérationnalité du quotidien, la coordination des actions, l'encadrement et le pilotage du dispositif national d'accueil des demandeurs d'asile en lien avec l'OFII, ainsi que la coordination et le pilotage d'une équipe pluridisciplinaire de l'HUDA. Il ou elle est garant(e) du pilotage des projets individuels des personnes accompagnées par le service. Vous participez à la mise en œuvre des orientations définies par l'association[...]

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Responsable de structure d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

DISPOSITIF HABITAT INSERTION SANTE DIRECTION DHIS 33 cours de Chazelles - BP 20347 - 56103 LORIENT Cedex 02 97 21 64 52 - dhisdirection@sauvegarde56.org - www.sauvegarde56.org RECRUTE UN.E CHEF.FE DE SERVICE (H/F) CDD 1 MOIS - 1 ETP - PRISE DE POSTE RAPIDE POSTE BASE A LORIENT CONTEXTE D'INTERVENTION Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice du dispositif Habitat Insertion Santé (DHIS). Il/elle est le/la garant(e) de la qualité de l'accompagnement proposé aux usagers, du bon fonctionnement des services ainsi que leur organisation générale. Les services concernés : Lits Halte Soins Santé (LHSS, 9 places), Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT, 12 places), pension de famille (25 places), résidence accueil (15 places). Le(a) Chef(fe) de Service est membre du séminaire des cadres de l'association et prend part aux projets développés par l'association. Au sein d'une équipe de 5 chef(fe)s de services et en lien direct avec la directrice du dispositif, il/elle fait partie de l'équipe de direction DHIS. MISSIONS Il/elle contribue à l'élaboration des projets de service, à leur mise en oeuvre, à leur évaluation avec les équipes placées sous sa responsabilité. Il/elle[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Missions Sous la responsabilité de la Direction Protection de l'Enfance et Cohésion Sociale, vous aurez pour missions de : - Mettre en place et coordonner le respect des bonnes pratiques RH selon les process établis par la Fondation. - Coordonner la gestion administrative du personnel (embauche, rédaction des contrats de travail : CDI, CDD et avenants, suivi des entretiens, procédures disciplinaires...) - Coordonner le plan de formation en lien avec la direction de la filière et avec l'appui de la direction des relations sociales (conseil aux salariés, élaboration du PDC, rédaction des conventions de départ en formation.). - Soutenir la direction de filière dans l'animation, le suivi et l'organisation des instances représentatives du personnel de la filière. - Coordonner le processus de recrutement de la filière. - Assurer la remontée des éléments variables de paie et des informations RH. Toutes ces missions pourront se faire en coordination avec les cadres et la direction de la filière et les services de la Direction des Relations Sociales du siège de la Fondation. Conditions - Travail du lundi au vendredi - Cadre administratif - coefficient de base 680 (ccn66). - Reprise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

TEMPORIS Vendée Littoral, plus qu'une agence, c'est une team implantée localement sur le territoire Vendéen. Au sein de notre agence des Sables d'Olonne, nous recrutons sur les secteurs des Olonnes, des Achards, Talmont Saint Hilaire, Longeville sur Mer et Brétignolles sur Mer ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Temporis les Sables d'Olonne recrute un(e) Assistant(e) de Direction Marketing & Commerciale dans le cadre d'un CDD de 3 mois, basé aux Sables d'Olonne. Intégré(e) au sein de la Direction Marketing et Commerciale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et dans l'accompagnement des équipes. Vos missions Support administratif et organisationnel Vous assurez l'ensemble des missions de secrétariat du service Marketing et Commercial : Gestion des agendas, appels téléphoniques et courriers Organisation des déplacements, réunions et événements Rédaction, mise en forme, actualisation et traduction de documents variés dans le respect de la charte graphique Classement et archivage des dossiers Assistance à la Direction Vous accompagnez la Direction Marketing et Commerciale au quotidien : Interface avec les clients, partenaires[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du Pole petite enfance, éducation et relations à la population, la Direction de l'Education et des Collèges (DEC) est en charge de l'élaboration de la coordination et de la mise en œuvre ainsi que de l'évaluation de la politique publique départementale en direction des collégiens et de leur famille, des collèges et des personnels. Son champ d'action est celui des missions dévolues légalement à la collectivité (définition de la dotation générale de fonctionnement des collèges, gestion des ressources humaines des personnels ATTEE, politique de restauration scolaire, accueil; entretien des établissements, stratégie relative aux usages numériques, gestion des logements de fonction) Le chargé de mission "ressources humaines" est chargé d'appuyer la direction de la DEC dans l'optimisation des ressources et la modernisation des organisations au sein de la Direction de l'Education et des collèges, en cohérence avec la politique RH du Département, les orientations stratégiques des élus en matière de politique éducative et les besoins de fonctionnement des collèges. Sur la base d'une base de données RH à jour, et partagée avec la DRH, actualiser les objectifs cibles de[...]

photo Cadre éducatif / Cadre éducative de l'enseignement privé

Cadre éducatif / Cadre éducative de l'enseignement privé

Emploi Administrations - Institutions

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le(e) chargé.e de mission appuie la direction pour développer une vision prospective des besoins en matière de politique éducative du département à court, moyen et long terme au regard des mutations du territoire et des orientations du Département. A ce titre, il collecte , analyse et interprète des données (démographiques , financières, bâtimentaires, RH etc) permettant à l direction de programmer et piloter les activités en anticipant les transformations futures des besoins, des collégiens. Les enjeux de prospectives concernent en premier lieu la capacité et la localisation des collèges (sectorisation), mais également les usages des bâtiments et équipements mis à disposition des collèges par le département, et l'adéquation des moyens humains , financiers et techniques mobilisés par le département à ces usages et aux besoins éducatifs. Prospective territoriale et démographique Assurer le recueil des données et les analyses afin de permettre à la direction et aux élus d'avoir une vision à court, moyen et long terme des besoins du territoire en matière d'accueil d'équipement, d'aménagement et de fonctionnement des collèges: - Collecte, traitement et analyse des indicateurs[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présentation de l'entreprise Implantée à Mayotte depuis 1992, la société AMB est un acteur reconnu dans les domaines de la bureautique, de l'informatique et du mobilier de bureau. Forte de plus de 30 ans d'expérience, l'entreprise n'a cessé de se développer en diversifiant ses activités et en renforçant ses équipes. AMB intervient dans la vente, la location et l'entretien de solutions bureautiques (photocopieurs, imprimantes, duplicopieurs.), de matériels informatiques ainsi que dans la fourniture de mobilier de bureau. Distributeur exclusif de la marque SHARP à Mayotte, AMB s'appuie sur des équipements de qualité et sur le professionnalisme de ses collaborateurs afin de garantir la satisfaction de ses clients. Description du poste Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice partant en congé maternité, AMB recherche un(e) Secrétaire de direction. Missions principales Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la direction Accueil téléphonique et physique Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents administratifs Classement et gestion des dossiers Suivi administratif courant (tableaux de bord, reporting, facturation si[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Secrétaire de direction - Activité notariale (H/F) Rennes - CDI temps plein Notre client, une Étude Notariale idéalement située à Rennes, dans des locaux modernes, lumineux et accueillants, proches de toutes commodités (transports, commerces, restaurants), recherche son/sa futur(e) Secrétaire de direction. Véritable bras droit des notaires, vous jouez un rôle central dans l'organisation de l'activité et le bon fonctionnement de la structure. Vos missions principales : - Gestion et optimisation des agendas, organisation des rendez-vous et réunions - Organisation des évènements internes et externes (séminaires.) - Accueil et accompagnement des clients avec professionnalisme et discrétion - Rédaction et mise en forme de courriers et documents confidentiels - Suivi administratif de dossiers notariés (pièces, signatures, coordination interne/externe) - Appui à la direction sur l'organisation quotidienne, la logistique et la vie de l'office - Participation à l'amélioration des procédures et à la communication interne Profil recherché : - Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion administrative - Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement en environnement[...]

photo Chef / Cheffe de projet de programmes immobiliers

Chef / Cheffe de projet de programmes immobiliers

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la directrice du patrimoine et des projets immobiliers, il/elle contribue à la stratégie et à la planification immobilière en conduisant la mise en œuvre des opérations immobilières depuis les études de faisabilité jusqu'à la livraison des travaux et fins de garanties en assurant un suivi technique, administratif et financier. Il/elle peut être chargé(e) d'accompagner les réflexions prospectives préalables. Il/elle anime une équipe de trois chargés d'opérations immobilières ; pour ce faire il / elle est chargée(e) de manager, organiser et coordonner les activités du service. Il/elle assure la réalisation des opérations immobilières soit en conduisant directement certaines opérations, soit en supervisant la conduite des opérations confiées aux chargé(e)s d'opération placés sous sa responsabilité. Les projets concernés sont des opérations de construction neuve ou de réhabilitation de toutes natures (rénovation thermique et énergétique, restructuration, réaménagement intérieur, transformation de locaux, mise en sécurité/accessibilité...) et de différents niveaux d'importance, pouvant comporter des complexités liées aux usages (restauration et hébergement),[...]

photo Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Emploi Pharmacie - Paramédical

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Les enjeux de la mission : En vue de la prochaine Revue de Direction, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Mission Qualité en CDD temps partiel (20-25h/semaine) pour une durée de 5 mois. Ce poste revêt une importance stratégique puisque vous interviendrez sur un périmètre bi-insulaire (Martinique et Guadeloupe) pour garantir la conformité et la performance de notre système de management de la qualité. L'enjeu principal est de coordonner efficacement 24 processus qualité répartis sur deux îles, en assurant la fiabilité des données consolidées et la qualité des supports de pilotage pour la Direction. Vos principales missions : - Vous réaliserez le bilan de la Revue de Processus 2025 en faisant le point avec la Responsable Qualité sur l'état des processus, en créant les carnets de bord 2026 sur Excel avec les données 2025 pour les 24 processus (12 par île), en vérifiant les documents des processus (dates, statuts de validation) et en prenant rendez-vous avec chaque pilote pour remettre le calendrier, le carnet de bord et les documents actualisés. - Vous préparerez la Revue de Direction en coordonnant avec les pilotes (rendez-vous et vérification des carnets de bord rendus[...]

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Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Autres commerces

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

World Exotic est une entreprise en pleine expansion spécialisée dans la gestion, le conseil et le développement de magasins. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de gérer le suivi administratif quotidien et d'appuyer la direction dans l'organisation des opérations internes. Vos missions principales : Sous la supervision directe de la direction, vous serez responsable de l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion de l'entreprise et au bon fonctionnement des magasins. - Gestion administrative - Rédiger, classer et archiver les documents administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (courriels, lettres, dossiers). - Mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et fichiers internes. - Préparer les documents nécessaires aux réunions, contrats, devis et factures. - Support à la direction - Assister la direction dans le suivi des projets et des dossiers courants. - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Assurer le relais d'informations entre les différents services et les magasins. - Gérer les commandes de fournitures et les besoins logistiques[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Autres commerces

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

À propos de World Exotic World Exotic est une enseigne dynamique en pleine expansion, spécialisée dans la distribution et la gestion de magasins. Après plusieurs années de croissance régulière, l'entreprise franchit une nouvelle étape majeure en reprenant un magasin existant et en ouvrant deux nouveaux points de vente dans les prochaines semaines. Ce développement s'accompagne d'une évolution importante de notre structure : l'équipe passe de 2 à 10 collaborateurs. Pour accompagner cette transition et structurer nos ressources humaines, nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines (H/F), en lien direct avec la direction de World Exotic et en collaboration avec MBD Consulting, société du même groupe. Votre mission Véritable relais entre la direction et les équipes sur le terrain, vous aurez pour mission de mettre en place et de suivre la gestion RH complète de l'entreprise, tout en contribuant à instaurer une culture interne forte et professionnelle. Vos responsabilités principales 1. Administration du personnel Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, absences, congés, etc.). Organiser les formalités liées à l'embauche et[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Avé, 56, Morbihan, Bretagne

Missions principales L'Assistant(e) de direction joue un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et dans le soutien opérationnel à la direction. Activités et responsabilités - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise - Réception, redirection et traitement des demandes clients - Contribuer à la gestion courante de l'entreprise (réalisation de devis avec le gérant, facturation, suivi administratif) - Assurer la gestion RH de l'entreprise (fiches d'heures des compagnons, déclaration des heures travaillées, transmission des informations aux organismes sociaux, suivi des formations des salariés) - Suivi financier et comptabilité simple (TDB suivi des ventes et achats) - Assurer le suivi administratif des dossiers chantier (courriers, pièces contractuelles, archivage) - Centraliser et diffuser les informations entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes - Participer au suivi administratif des fournisseurs et des sous-traitants - Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs et commerciaux - Réponse aux appels d'offres publics et privés ________________________________________ Profil[...]

photo Responsable d'animation

Responsable d'animation

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute un Chef de pôle Animation (H/F) pour la Direction Éducation Sport Loisirs. La Direction de l'Éducation Sport Loisirs est en charge de l'accueil des enfants dans les écoles et accueils de loisirs de la commune. Elle assure la gestion de 17 écoles ainsi que leurs accueils périscolaires (maternelles et élémentaires), 10 restaurants scolaires et 2 centres de loisirs extrascolaires. Elle organise également des activités culturelles et sportives en direction du public adulte et sénior ainsi que des ateliers de découverte et motricité pour les enfants des structures de la petite enfance. Elle coordonne l'ensemble du processus d'inscription (écoles, restaurations, centres de loisirs), l'accueil, l'encadrement et l'animation des enfants et des séniors ainsi que l'organisation des journées événementielles éducatives et ludiques sur différentes structures municipales ouvertes au public orangeois. Cette direction est divisée en 4 pôles : le pôle Administratif, le pôle Vie scolaire, le pôle Animation et le pôle Gestion du personnel. Vos missions principales : - Superviser et coordonner la mise en œuvre des plans d'action issus des objectifs stratégiques[...]

photo Assistant / Assistante de direction trilingue

Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'Executive Assistant CEO, tu travailles en étroite et constante collaboration avec le CEO de LIDL France pour gérer ses priorités, assurer la fluidité de son organisation et contribuer à la performance globale de l'entreprise. Tes missions sont : - Gérer l'emploi du temps complexe du CEO (agenda, réunions, voyages internationaux, événements). - Assurer le filtrage, la gestion et le suivi autonome de la boîte mail et des communications du CEO, en faisant preuve d'une confidentialité et d'un discernement absolus. - Être l'interlocuteur clé pour la communication écrite et orale en allemand avec LIDL International en Allemagne et les autres entités. - Travailler en étroite collaboration avec le CEO pour comprendre les besoins et enjeux conformément à la stratégie d'entreprise, - Assurer le suivi et la coordination des parties prenantes internes et externes (Direction, Comités, Partenaires) pour garantir la bonne préparation des réunions de Direction et l'exécution des décisions dans les délais impartis. - Concevoir, préparer et mettre en forme des présentations (PowerPoint), des rapports et des synthèses de haut niveau pour le CEO. - Participer activement au suivi[...]

Ressources supplémentaires